AXA Belgium voldoet aan de voorwaarden van de GDPR. De clausules privéleven werden onder andere aangepast en zullen voorkomen op alle documenten en op de site axa.be. Lees hier hoe u meer te weten kan komen over de manier waarop AXA omgaat met uw persoonsgegevens.
Zoals u wellicht wel weet, wordt op 25 mei de Europese verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens (GDPR) van kracht.
In dat verband willen wij u op de hoogte brengen van de volgende stappen in de communicatie voor de groepsverzekeringscontracten/collectieve arbeidsongeschiktheids- en hospitalisatieverzekeringen.
Om te voldoen aan de nieuwe normen zijn wij momenteel bezig met de aanpassing van de algemene voorwaarden, de teksten van de offertes van onze producten en de verschillende beheersdocumenten en onze procedures (zoals bijvoorbeeld voor de mededeling van persoonsgegevens).
Begin juni krijgen alle klanten een brief betreffende de verplichting om de aangeslotenen ervan op de hoogte te brengen dat er persoonsgegevens aan de maatschappij worden meegedeeld om er verwerkt te worden in het kader van de uitvoering van het pensioenstelsel of de verzekeringsovereenkomst.
Bovendien zullen we beschikken over een nieuwe AXA-overeenkomst (‘Data Processing Agreement') om in te gaan op de vraag van sommige klanten die een overeenkomst willen ondertekenen en over een informatienota met daarin de verschillende acties die AXA heeft ondernomen in het kader van de uitvoering van de GDPR.
Communicatie GDPR: informatie aan de werkgevers voor de groepsverzekeringscontracten/arbeidsongeschiktheid en hospitalisatie
In het kader van de GDPR hebben wij de algemene voorwaarden, de verschillende beheersdocumenten en de tekst van het aanbod van onze producten aangepast.
Daarnaast ontvangen onze klanten (groepsverzekering/arbeidsongeschiktheid/hospitalisatie) de komende dagen ook een brief (voorbeeldbrief + clausule privéleven) hieromtrent.
In overeenstemming met de verordening moeten de aangeslotenen immers onder meer op de hoogte worden gebracht van het feit dat er persoonsgegevens aan de maatschappij worden meegedeeld om verwerkt te worden in het kader van de uitvoering van het pensioenstelsel of het verzekeringscontract.
Over welke gegevens gaat het?
Gegevens om de aangeslotenen in het kader van hun pensioenstelsel/verzekeringscontract verduidelijkingen te geven over: